Conseil pour la gestion des présentations pendant les congrès

Conseil & AccompagnementAu service des orateurs


Nous mettons à profit notre expérience en apportant du conseil pour la gestion des présentations pendant les congrès. En amont de la conférence, les orateurs reçoivent une fiche de recommandation pour préparer leurs présentations dans les meilleures conditions. Cette fiche est constamment actualisée et recense tous les points d’attention issus de notre expérience dans la gestion des présentations de centaines d’évènements.

Pendant le congrès, nos équipes prennent en charge les orateurs avec pour mission de les rassurer sur tous les aspects relatifs à leur présentation. Ainsi, nous les accompagnons dans les modifications de dernières minutes, l’intégration et la conversion de vidéos et, le cas échéant, nous leur expliquons comment utiliser certains formats particuliers comme Prézi.

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Anticipez les questions liées à la gestion des présentations et des orateurs de votre prochain évènement. Consultez gratuitement l’un de nos experts.

ORGANISER UN RDV TÉLÉPHONIQUE

Garantir la tranquillité des organisateursUn processus maîtrisé

Nous sommes spécialisés dans la gestion des présentations et des orateurs pendant les conférences et congrès. Cette spécialisation est le reflet de notre expertise et d’un réel savoir-faire mis en oeuvre sur chacun de vos évènements. Nos processus sont formalisés et ne se limitent pas uniquement au fonctionnement de nos solutions techniques.

  • Évaluation des besoins

    En amont du congrès, divers documents vous sont demandés (programme scientifique, logo, fond, document d’autorisation, intersession). C'est au cours de cette étape que nous définissons les besoins en personnel et en matériel.

  • Sélection des options

    Nous vous conseillons dans le choix d'options à forte valeur ajoutée pour augmenter le niveau de service et la satisfaction de tous les participants : site d’upload, chevalet, affichage dynamique, web conférence.

  • Transmission du plan d'action

    Nous vous envoyons les instructions à transmettre aux orateurs pour la préparation de leur présentation et nous vous fournissons le planning de notre intervention.

  • Mise en place opérationnelle

    Le dispositif est mis en place. Nous veillons à ce que vous bénéficiiez de tout le potentiel de la solution Advanceslide, notamment via l’écran de supervision. Les équipes Advancecom restent à votre écoute tout au long de l’évènement.

Témoignages

Ce que nos clients disent de nous

LRI est entièrement satisfait du service qui a été livré dans les délais par la société Advancecom.

Testimonial Géraldine Karbouch
Géraldine Karbouch
Directrice LR Incubation

Advance Slide est un outil indispensable pour un palais des congrès.

Testimonial Thierry Puyobro
Thierry Puyobro
Montpellier Events

Les performances d’Advancecom dans la diffusion synchronisée des 180 conférences ont été parfaites.

Testimonial Daniel LAVALLETTE
Daniel LAVALLETTE
Directeur de recherche à l'inserm